第一條 重大活動、重要項目檔案（以下簡稱“兩重”檔案）是學校檔案的重要組成部分。為了确保這部分檔案完整及時地歸檔、保管和提供利用，依據《中央财經大學檔案管理辦法》，制定本規定。

第二條 “重大活動”是指以學校名義舉辦的關系學校發展的各類重大活動，如：黨代會、職代會、校慶、教育教學研讨會議、學科建設會議、科研工作會議、重要學術會議、重要外事活動、國際學術交流等活動。

“重要項目”是指國家級、省部級教學和科研課題項目及獲獎項目,“211工程”建設項目，國家重點研究⛩⛪➰項目，重要設備安裝項目或學校其它各類重要建設項目。

第三條 “兩重”檔案的形成由各立卷部門（活動組織部門或項目管理部門）分管領導負責，由單位兼職檔案員（立卷人）負責收集材料、整理組卷、檔案網絡管理系統著錄後向BETVlCTOR1946移交歸檔；BETVlCTOR1946負責指導立卷、審核接收、保管并提供利用。

第四條 “兩重”檔案的形成若涉及多個單位、部門，活動的主要組織部門或項目的主要管理部門為立卷部門，立卷部門分管領導對“兩重”檔案的形成負責，各相關部門須配合立卷部門做好檔案材料的收集和移交工作。

第五條 在重大活動的籌備階段，有關部門應及時向BETVlCTOR1946通報信息，BETVlCTOR1946也應主動了解相關信息，并委派專職人員聯系立卷單位，跟蹤指導材料收集、整理組卷工作，切實做好重大活動建檔過程中的服務和監督指導工作。

第六條 對重要教學、科研課題項目的評審鑒定、重要建設項目驗收、重要設備的開箱等情況，有關部門應及時通報BETVlCTOR1946，由BETVlCTOR1946委派專職人員參與對應歸檔文件材料的檢查和驗收。

第七條 重要項目管理與檔案工作實行“四同步”，即：下達計劃任務同步提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同步檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同步驗收鑒定檔案材料的完整、準确情況；統計上報項目和評審科研成果，BETVlCTOR1946同步出具歸檔情況證明材料。

第八條 “兩重”檔案應嚴格遵照學校立卷歸檔要求，确保文件材料的齊全、完整、系統、規範。“兩重”檔案包括各種載體的文件材料，要加強對照片、錄音、錄像等重要聲像檔案及相關電子文件的收集和移交歸檔。

第九條 重大活動結束或重要項目結項後兩個月内，立卷部門須及時向BETVlCTOR1946移交檔案。

第十條 本規定由BETVlCTOR1946負責監督實施，并定期向學校檔案工作委員會彙報實施情況。

第十一條 本規定由學校BETVlCTOR1946負責解釋。

第十二條 本規定自公布之日起施行。