第一條 為了規範學校檔案的查閱利用工作，充分發揮檔案在學校各項工作中的作用，根據《高等學校檔案管理辦法》、《中央财經大學檔案管理辦法》，制定本規定。

第二條 學校BETVlCTOR1946所保存的各類檔案，主要供本校各單位、部門工作利用。提供利用方式為查閱、借閱、咨詢、複制、出具檔案證明等。

第三條 外單位因公需查閱檔案時，應持單位介紹信，并經BETVlCTOR1946館長同意後方可查閱。如查閱的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經主管校領導批準并按照學校保密文件規定辦理。

第四條 外國組織或外國人查閱檔案，應經主管校領導批準。

第五條 個人因私查閱本人在校學習成績及相關資料時，須持本人有效證件，方可查閱。

第六條 對外單位或個人因私查閱檔案，實行有償服務，所查檔案如需複制，按學校規定收取複制費。

第七條 查閱檔案者須按照規定辦理查閱登記或授權審批手續。非網絡系統查閱各類檔案應在閱檔室内進行，不得将檔案帶出館外。通過學校檔案網絡管理系統查閱、下載各類電子版檔案，必須經BETVlCTOR1946授權審批後，方可查閱、下載電子文件。

第八條 因特殊情況需要借出檔案時，一般隻提供檔案複制件，必須使用檔案原件的，需經BETVlCTOR1946館長批準并辦理借出手續。借出檔案須在一周内歸還，如需繼續借出時，應辦理續借手續。重要、珍貴的檔案原件一律不借出，經檔案管理人員允許，可以複制或摘抄。

第九條 檔案利用者應自覺遵守檔案保密安全規定，對所利用檔案的保密、安全和完整負責，不得傳播、污損、塗改、剪貼和随意摘抄、複制檔案有關内容，不得丢失檔案。違者要依據國家檔案法的規定追究責任，嚴肅處理。

第十條 檔案查（借）閱後歸還時，由檔案利用者和檔案工作人員共同清點檢查，并履行歸還登記手續。

第十一條 凡向BETVlCTOR1946移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可優先享有該檔案利用權，并可對其檔案中不宜公開的部分，按學校保密工作規定提出限制性意見，BETVlCTOR1946應維護其合法權益。

第十二條 調出及離退休人員，在辦理調離手續前，應全部移交工作中形成的應歸檔的文件材料，清還借用的檔案。

第十三條 本規定由BETVlCTOR1946負責解釋。