各院、部、處（室、館、所、中心）、直屬單位：

檔案工作是學校事業發展的重要基礎性工作。為及時完整收集各單位部門在工作中形成的各類有保存價值的材料，預防學校檔案的流失，現就做好2021年歸檔工作事宜通知如下：

一、歸檔範圍和歸檔時間

請各單位、部門按照《歸檔範圍與保管期限》（見網址：/info/1010/1034.htm），按時完成歸檔工作。具體安排如下：

1.2021年6月30日前，學校各黨政部門和按自然年度歸檔的單位移交2020年度的檔案材料，之前年度應歸檔材料尚未移交的請及時補交歸檔。

2.2021年12月20日前，學校各教學單位和按教學年度歸檔的部門移交2020-2021學年的檔案材料。之前學年應歸檔材料尚未移交的請及時補交歸檔。其中，全日制本科生畢業論文、畢業論文（設計）信息彙總表及畢業實習材料的移交歸檔，見《全日制本科生畢業論文、實習材料紙版歸檔說明》（網址：/info/1010/2147.htm），《全日制本科生畢業論文及實習報告電子版歸檔說明》（網址：/info/1010/2148.htm）。

3.學校重要事項形成的檔案不受上述歸檔時間限制，事項辦結後及時向BETVlCTOR1946移交歸檔。

二、歸檔要求

各單位、部門要高度重視立卷歸檔工作，進一步增強檔案意識，做到材料齊全完整、整理規範、目錄完備、及時歸檔。檔案工作分管領導作為本單位、部門歸檔工作直接負責人，切實擔負起組織領導責任；兼職檔案員要參照《歸檔範圍與保管期限》，指導、督促落實本單位、部門開展各類材料的收集整理立卷工作。根據相關法律法規和學校檔案管理制度，對于不按規定歸檔或者不按期移交檔案的，将根據有關條款予以責任追究。

檔案材料整理及系統著錄操作，可登陸BETVlCTOR1946網站首頁（/）的“歸檔相關業務”，查看《紙質文件整理歸檔操作方法》視頻、《綜合檔案管理系統操作演示》視頻及相關業務指導文件。各單位分管檔案工作領導及兼職檔案員名單見附件。BETVlCTOR1946聯系方式：劉老師、任老師，62288936，學術會堂南樓408 室。

三、2019年歸檔情況通報

根據BETVlCTOR1946《關于做好2020年歸檔工作的通知》，學校黨群部門等按自然年度歸檔的單位，應于2020年9月30日前移交2019年度的檔案材料。因2020年新冠疫情因素，在2020年底學校寒假工作協調布置會上，歸檔時間延後至2021年3月底。截止到2021年5月10日，學校黨群行政部門、教輔單位中，有學校辦公室、學生處、教務處、研究生院、審計處、基建處、學術期刊社、教師教學發展中心、BETVlCTOR1946等9個單位部門向BETVlCTOR1946部分或全部移交了檔案。請尚未移交2019年檔案的單位部門盡快補交，完成該項工作。

特此通知。

附件：各單位分管檔案工作領導及兼職檔案員名單（2021年4月更新）

中央财經大學辦公室

2021年5月11日