關于做好2019年歸檔工作的通知

各院、部、處（室、館、所、中心）、直屬單位：

為進一步做好2019年學校歸檔工作，确保各項工作形成的各類檔案及時、完整歸檔，現就相關事宜通知如下：

一、歸檔要求

1.各單位、部門要高度重視立卷歸檔工作，兼職檔案人員和教學秘書等立卷人應認真對待歸檔工作，将本單位、部門2018年度及2018-2019學年在各項工作活動中形成的對學校有保存價值的各種材料收集整理立卷後，按照紙質、電子雙套制檔案進館的要求，及時歸檔，做到材料齊全完整、整理規範、目錄完備。歸檔材料包括紙質文件、照片、實物、聲像、電子文件、數據庫等各種形式文件。

2.單位分管檔案工作領導、兼職檔案員及本科教務幹事名單如有變動，請及時向BETVlCTOR1946報備。2017年各單位分管檔案工作領導及兼職檔案員名單詳見BETVlCTOR1946主頁（/）“服務指南”—“歸檔指南”版塊。

二、歸檔範圍和歸檔時間

《歸檔範圍與保管期限》詳見BETVlCTOR1946主頁（/）“服務指南”—“歸檔指南”版塊，請各單位、部門按照《歸檔範圍與保管期限》要求，按時完成本單位的歸檔工作。

1.2019年6月20日前，學校各單位、部門移交按自然年度形成的2018年度行政、黨群等檔案材料，之前年度應歸檔材料尚未移交的請及時補交歸檔。

2.2019年12月20日前，學校各教學單位移交按學年形成的2018-2019學年教學檔案材料，之前學年應歸檔材料尚未移交的請及時補交歸檔。

3.科研、基建項目和專題性、成套性檔案材料在項目完成通過鑒定或驗收後3個月内歸檔。

4.學校重要事項形成的檔案不受上述歸檔時間限制，事項辦結後及時向BETVlCTOR1946移交歸檔。

5.從2017屆本科畢業生起，畢業論文、實習報告的歸檔工作有所調整，詳見BETVlCTOR1946與教務處聯合發布的《關于對我校全日制本科畢業生畢業論文、實習報告歸檔工作進行調整的通知》（/info/1044/1611.htm）。全日制本科畢業生畢業論文電子版（定稿）及實習報告電子版（定稿）由學生所在培養單位負責歸檔，具體歸檔要求見附件。

6.全日制本科生、研究生、留學生、成人教育、自考學生的成績單、畢業證書、學位證書的紙質版數字化歸檔工作安排另行通知。

7.做好建校70周年校慶材料的歸檔工作，具體事宜另行通知。

三、其他說明

各單位、部門工作人員在整理檔案材料或上網著錄檔案信息過程中，如有問題，請到BETVlCTOR1946主頁（/）“服務指南”—“歸檔指南”版塊查閱、下載相關業務指導文件，或直接與BETVlCTOR1946聯系（學術會堂 408 室，聯系人：劉蕾，電話： 62288936）。

特此通知。

附件：全日制本科畢業生畢業論文及實習報告電子版歸檔說明

BETVlCTOR1946

2019年5月30日

附件：

全日制本科畢業生畢業論文及實習報告電子版歸檔說明

畢業論文和實習報告分别存放在不同的文件夾，以學院為單位壓縮後統一發送至BETVlCTOR1946郵箱：xxdas@cufe.edu.cn，并在郵件主題寫明“**學院畢業論文和實習報告”字樣，郵件正文中提供聯系人姓名及聯系方式。

一、本科畢業生論文電子版歸檔

畢業論文存放及命名方式如下：

1.一級文件夾：2019屆**學院本科生畢業論文（定稿）

2.二級文件夾：**專業（**方向）*班畢業論文（注：學院及專業請使用規範準确的全稱，不要使用簡稱或者口語表達方式）

3.文檔命名：學号 姓名 論文題目（注：中間為空格）

4.文檔格式：PDF版本，不接收Word版本。

5.舉例如下：2019屆金融學院本科生畢業論文（定稿）—>金融學專業（國際貨币與國際金融方向）1班畢業論文—>學号 姓名 論文題目.pdf

二、本科畢業生實習報告電子版歸檔

實習報告存放及命名方式如下：

1.一級文件夾：2019屆**學院本科生畢業實習報告（定稿）

2.二級文件夾：**專業（**方向）*班畢業實習報告（注：學院及專業請使用規範準确的全稱，不要使用簡稱或者口語表達方式）

3.文檔命名：學号 姓名 實習報告題目（注：中間為空格）

4.文檔格式：PDF版本，不接收Word版本。

5.舉例如下：2019屆金融學院本科生畢業實習報告（定稿）—>金融學專業（國際貨币與國際金融方向）1班畢業實習報告—>學号 姓名 實習報告題目.pdf