一、總則
（一）編制目的
提高檔案工作突發事件應急工作水平，最大程度地預防和減少突發事件對檔案造成的損害，保障學校檔案安全，促進學校檔案事業可持續發展。
（二） 編制依據
依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國突發事件應對法》、《國家檔案局中央BETVlCTOR1946關于〈檔案工作突發事件應急處置管理辦法〉》及我校有關規章和制度，制定本預案。
（三）事件分類分級
1.分類
本預案所稱突發事件是指突然發生，造成或者可能造成檔案損害，危及檔案安全的緊急事件。
根據突發事件引發的因素不同，檔案庫房突發事件主要分為以下三類：
（1）自然災害。主要包括洪水、暴雨、強風、高溫、雷擊、火災、地質、地震及其他突發的重大自然災害造成檔案損害。
（2）事故災難。主要包括檔案設施和設備事故造成檔案損害。
（3）安全事件。主要包括檔案失竊洩密事件等。
2.分級
若險情不大，可以自己處置且不會造成重大後果的，為一般險情；若險情較嚴重，已危及檔案安全，靠自身力量不能處置的，為較大險情；若險情緻檔案嚴重受損且發生人員傷亡事故的，為重大險情。
（四）工作方針及原則
按照預防為主、防救結合、常備不懈的方針，堅持集中領導、統一指揮、分工負責、分級指導相結合的原則，及時快速妥善處置，使突發事件給學校檔案造成的損害減少到最低限度，及至避免檔案損害。
二、運行機制及處置程序
（一）建立突發事件預警機制
按照早發現、早報告、早處置的原則，對檢測到的事故苗頭采取有效措施加以控制，對可能發生的危及檔案安全的情況及時處理，積極防範，危機發生後快速反應，最大限度地降低受損程度。
（二）事件處置
1.原則
先搶救珍貴檔案，再搶救一般檔案，最後搶救資料和設施設備。
2.搶救順序
（1）人事檔案
（2）财會檔案
（3）黨群行政檔案
（4）一般教學檔案
（5）資料、設施、設備
3.處置程序
（1）一般險情
Ⅰ險情第一發現者迅速通知BETVlCTOR1946負責人和檔案管理人員。
ⅡBETVlCTOR1946負責人和檔案管理人員到現場查清險源後，能自己處理的就地處理，不能處理則立即報告保衛處（火情，失竊等），後勤服務産業集團（汛情），按照學校相關預案展開搶險救援。
Ⅲ相關部門接報後立即到現場确認險情，并迅速采取措施進行處置。
Ⅳ查明原因，堵塞漏洞，做好善後工作。
（2）較大險情
Ⅰ險情第一發現者确認險情較重、自己不能處置的，立即向保衛處（火情，失竊等），後勤服務産業集團（汛情）報告災情，請示處置辦法，按照學校相關預案展開搶險救援；同時迅速通知BETVlCTOR1946負責人和檔案管理人員；若需外援，則立即撥打119、110及其它與搶險救災有關的聯系電話，告知險情，請求救險，并做好救險準備。
Ⅱ接到報警後，有關部門應迅速組織工作人員實施搶險，BETVlCTOR1946負責人、檔案管理人員接到通知後立即趕到現場。
Ⅲ各搶險人員到位後，立即按分工各就各位，投入搶險。外界專業搶險隊伍到達後，保衛處、後勤服務産業集團及時介紹情況，組織人員協助搶險。
Ⅳ相關人員要做好報案、施救、災情等記錄。
（3）重大險情
若發生危害檔案、危及人身安全的重大災害事件，則立即撥打120救護車，以及校醫院值班電話，并立即派人将受傷者送到醫院搶救；其餘人員參照上述較大險情的搶救步驟進行搶險。若險情危及到供水、供電、通信、下水管線等自身不能處理時，則通知相關部門予以搶險。
4.應急事故聯系電話
保衛處學院南路值班室：62288351、8717、9110
保衛處沙河校區值班室：61176117、6118
校醫院學院南路值班室：62288100
校醫院沙河值班室：61776120
後勤産業服務集團：
現場組長 武奇華 15901280590
現場副組長 張士忠 15001191085
現場副組長 谷曉曦 18510685123
現場副組長 常新生 13611268827
現場副組長 郭鴻飛 13401166884
現場副組長 張 琨 13581502570
火警電話：119
報警電話：110
急救電話：120
三、善後工作
（一）總結
險情排除後，要進一步做好善後工作，及時對搶險工作進行總結。内容包括：報告是否及時；突發事件等級确定是否準确；預案啟動是否及時；采取措施是否及時、科學、有效；人員、物資、經費是否到位等。
（二）上報
消防安全委員會辦公室應将險情發生原因、所受損失及處理結果及時報告上級主管部門，并通告有關部門。
（三）獎勵
在應急搶險工作中，對作出顯著成績的有功單位、部門和人員給予表彰和獎勵。
（四）責任追究
對失職、渎職、不履行職責和不按規定程序操作，造成損失的，按照有關規定嚴肅處理，并視情節輕重追究有關科室及人員的責任
四、附則
本預案由BETVlCTOR1946制定、解釋，并根據情況适時修訂和完善。
