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為了适應檔案管理現代化的需要，使我校檔案管理更加規範化，統一綜合檔案實體分類、編号、排架、檢索的标準，根據教育部《高等學校檔案實體分類法》的精神，結合我校檔案工作實際情況，特制定本方案。
第一條 檔案分類
綜合檔案為除在校生和教職工人事檔案之外的其它檔案。按照檔案的形成領域和載體類型，即将形成于同一活動領域的紙質檔案和同一載體類型的檔案歸入相同的類别。我校綜合檔案共确定為十一個檔案門類，其标識符号、名稱和主要内容如下：
（一）DQ黨群檔案 主要包括黨群部門在工作中形成的文件材料。
（二）XZ行政檔案 主要包括行政職能部門（教務、科研、開發、基建、設備、外事、财務等部門除外）工作中形成的文件材料。
（三）JX教學檔案 主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的文件材料。
（四）KY科研檔案 主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料。
（五）WS外事檔案 主要包括外事工作管理和外事活動中形成的文件材料。
（六）CB出版檔案 主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的文件材料。
（七）JJ基建檔案 主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。
（八）CK财會檔案 主要包括财務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。
（九）SX聲像檔案 主要指學校各單位在各項工作中形成的具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶等，它們以感光材料或磁性材料等為載體，以影像和聲音為主要反映方式，具有生動形象的特點。
（十）SW實物檔案 主要指以物質實體為載體，反映學校曆史真實面貌的特定物品，如獎品、印信、名人字畫、校際交流中收受的禮品及學校發展中有紀念意義的物品等。
（十一）DZ電子檔案 主要指學校各單位在各項工作中形成的具有保存價值的、保存有電子文件的磁盤、光盤等電子載體。
第二條 各類檔案檔号編制方案
檔号是存取檔案的代号和排架的依據，必須反映我校檔案的分類體系和物理位置。檔号的編制必須符合唯一性、合理性、穩定性的要求，所有檔案均不得重号，能适應計算機管理的需要，發揮排架和檢索的雙重功能。根據各類檔案的不同特點，現編制各類檔案檔号模式如下：
（一）黨群、行政、教學、科研、外事、出版檔案及聲像檔案中照片檔案的檔号編制模式為：
檔案門類代碼（DQ、XZ、JX、KY、WS、CB或ZP）＋案卷所屬年度＋單位代号（詳見附表《中央财經大學組織機構代碼表》）＋案卷号
我校現有庫藏8個全宗，須在檔案門類代碼前加全宗号。全宗号由一位阿拉伯數字表示：
1.華北稅務學校及中央稅務學校全宗
2.中央财政學院全宗
3.中央财經學院全宗
4.中央财政幹部學校全宗
5.中國人民銀行總行幹部學校全宗
6.中央财政金融幹部學校全宗
7.中央财經大學（中央财政金融學院）全宗
8.中央财政管理幹部學院全宗
檔号标識：采用漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合号碼制。全宗号、案卷所屬年度、單位代号、案卷号之間用連接符号“－”連接。
如：學校辦公室2005年校長辦公會議紀要，編定為第8卷，其檔号标識為：
7－XZ－2005－7－8
即：全宗号－檔案門類代碼－案卷所屬年度－單位代碼－案卷号。
（二）上級來文（分黨群系統上級來文和行政系統上級來文）檔号編制模式為：
全宗号+檔案門類代碼（DQ或XZ）＋上級來文代号（101）＋案卷所屬年度＋案卷号
如：教育部2005年來文，其中一卷編定為第10卷，則應标識為：
7－XZ－101－2005－10
即：全宗号－檔案門類代碼－上級來文代号（101）＋案卷所屬年度＋案卷号。
（三）基建檔案檔号編制模式為：
全宗号+基建檔案代碼（JJ）＋（校區代号+基建項目代号）＋案卷所屬年度＋案卷号
其中，校區代号由一位阿拉伯數字表示：
1.校本部
2.清河
3.西山
4.沙河
項目代号由三位阿拉伯數字表示，一個校區的項目代号由001開始排序，000代表綜合材料
如校本部行政樓建築竣工圖編定為第5卷，則應标識為：
7-JJ－1041－1999－5
即：全宗号－基建檔案代碼－校區代号基建項目代号－案卷所屬年度－案卷号。
（四）财會檔案檔号編制模式為：
全宗号+财會檔案代碼（CK）＋單位代号＋案卷所屬年度＋案卷号
如：财務處2005年的工資發放表（1—3月）編定為第5卷，則應标識為：
7－CK－21－2005－5
即：全宗号－财會檔案代碼－單位代号－案卷所屬年度－案卷号。
（五）錄音帶、錄像帶等聲像檔案檔号編制模式：
全宗号+聲像檔案代碼（SX）＋載體代号＋内容所屬年度＋案卷号
其中載體代号用一位阿拉伯數字表示：
1.錄音帶
2.錄像帶
如：2005年學校召開的某次會議的錄像帶編定為第9卷，則應标識為：
7－SX－2－2005－9
即：全宗号－聲像檔案代碼－載體代号－内容所屬年度－案卷号。
（六）實物檔案檔号編制模式：
全宗号+實物檔案代碼（SW）＋實物分類代号＋實物所屬年度＋案卷号
其中，實物分類代号由一位阿拉伯數字表示：
1.印章類實物
2.旗類
3.獎狀證書類
4.獎牌、獎杯、匾額類
5.禮品、紀念品類
6.題詞、書畫類
7.書籍、畫冊類
8.其他類
如：2005年學校獲得某項獎勵的獎狀編定為第8卷，則應标識為：
7－SW－3－2005－8
即：全宗号－實物檔案代碼－實物分類代号－實物所屬年度－案卷号。
（七）電子檔案檔号編制模式：
全宗号+電子檔案代碼（DZ）＋載體代号＋内容所屬年度＋案卷号
其中，載體代号由一位阿拉伯數字表示：
1.磁盤
2.光盤
如：學校2004年校慶光盤編定為第10卷，則應标識為：
7－DZ－2－2004－10
即：全宗号－電子檔案代碼－載體代号－内容所屬年度－案卷号。
二Ｏ一七年三月
附：中央财經大學組織機構代碼表
中央财經大學組織機構代碼表
機構代碼
機構名稱
1
黨委辦公室
2
組織部、機關黨委
3
宣傳部、新聞中心
4
紀委、監察處
5
工會
6
團委
7
學校辦公室
8
人事處、人才工作辦公室
9
保衛部、保衛處
10
研究生院
11
學生工作部、學生處、武裝部
12
科研處
13
國際⏭➰處、港澳台事務辦公室
14
教務處
15
審計處
16
資産與後勤管理處
17
圖書館
18
網絡信息中心、數字化校園建設辦公室
19
學術期刊社
20
财經研究院
21
财務處
22
基建處、沙河校區規劃建設辦公室
23
财政稅務學院
24
金融學院
25
會計學院
26
稅務學院（2016年并入财政稅務學院）
27
保險學院
28
經濟學院
29
商學院
30
管理科學與工程學院
31
信息學院
32
法學院
33
文化與傳媒學院
34
後勤服務産業集團
35
繼續教育學院
36
原校産辦
37
原人口普查辦公室
38
體育經濟與管理學院
39
西山分部（2007年改為西山校區）
40
馬克思主義學院
41
培訓學院（2016年并入繼續教育學院）
42
外國語學院、外語教學部
43
統計與數學學院
44
清河分部（2009年撤銷）
45
離退休人員工作處
46
MBA教育中心
47
發展規劃處、高等教育研究所
48
原新校區規劃建設駐昌平區辦公室（2006年并入基建處）
49
中國精算研究院
50
國防經濟與管理研究院
51
國際文化交流學院
52
中國經濟與管理研究院
53
教學技術服務中心
54
統戰部
55
教育基金會秘書處
56
社會與心理學院
57
政府管理學院
58
統計學院（2014年并入統計與數學學院）
59
北京财經研究⛩⛪➰
60
BETVlCTOR1946
61
中财大資産經營有限公司
62
校醫院
63
仿真實驗室（2010年由教學技術服務中心代管）
64
中國金融發展研究院
65
中國公共财政與政策研究院
66
中國财政與協同創新中心
67
網絡教育學院（2016年并入繼續教育學院）
68
獨立學院（籌）
69
國際經濟與貿易學院
70
危機管理學院
71
數字化校園建設辦公室（2010年與網絡中心合署辦公）
72
中國人力資本與勞動經濟研究中心
73
繼續教育工作管理辦公室
74
沙河校區辦公室
75
校友總會秘書處
76
教師教學發展中心
77
⏭➰發展辦公室
上一條：中央财經大學檔案整理細則
下一條：中央财經大學會計檔案管理辦法
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