第一條 為規範校園文化建設文件材料的歸檔管理工作，及時、完整、系統保存和有效提供利用校園文化建設檔案，根據《中央财經大學檔案管理辦法》，制定本規定。
第二條 歸檔的校園文化建設文件材料是指在學校校園文化建設各項工作中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。
第三條 校園文化建設文件材料立卷歸檔工作應納入學校校園文化建設各項工作計劃，納入領導工作議程，納入有關人員崗位職責。
第四條 校園文化建設牽頭單位、部門負責所牽頭工作中形成的文件材料的收集、整理、立卷，并按要求向BETVlCTOR1946歸檔。協辦單位、部門協助提供相關文件材料給牽頭單位、部門立卷歸檔。
牽頭單位、部門的有關領導，應加強對本單位立卷歸檔工作的領導，指定專人負責校園文化建設文件材料的立卷歸檔工作。
第五條 BETVlCTOR1946負責對校園文化建設文件材料歸檔工作的業務指導、監督和檢查。
第六條 學校建立校園文化建設文件材料責任追究制度。不按要求歸檔的由學校追究當事人和單位、部門的責任。
第七條 學校在校園文化建設各項工作中形成的具有保存價值的文件材料均應列入歸檔範圍（具體歸檔範圍詳見附件）。
第八條 歸檔的校園文化建設文件材料應包括紙質、電子、照片、聲像、實物等各種載體形式。
第九條 歸檔的校園文化建設文件材料的保管期限分為永久、30年和10年三種。
一、凡是對學校、社會有長遠查考利用價值的文件材料，保管期限為永久。
二、凡是反映一般活動的，在相當長時期内對學校有查考利用價值的文件材料，保管期限為30年。
三、凡是在較短時期内學校需要查考的文件材料，保管期限為10年。
第十條 為便于查找利用，歸檔的校園文化建設文件材料主要以問題（具體工作）為特征進行立卷。
第十一條 紙質、電子、照片、聲像、實物等各種載體的校園文化建設文件材料，要分開立卷。
第十二條 歸檔的校園文化建設文件材料應登錄檔案網絡管理系統進行著錄、打印目錄，其它立卷要求參見校内相關規定說明。
第十三條 歸檔時間
一、校園文化建設管理性文件材料一般在辦理完畢後的第二年6月底前歸檔。
二、各項具體工作中形成的紙質、照片、聲像、實物等載體形式的校園文化建設文件材料應在工作結束後及時歸檔。
三、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一緻。
第十四條 歸檔要求
一、整理歸檔的校園文化建設文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關标準、規範要求。
二、歸檔的校園文化建設文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。
三、非紙質文件材料應有文字說明。
四、保管期限為永久、30年的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。
五、歸檔文件材料的載體和字迹應符合耐久性要求。
六、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可适當增加份數。
七、反映同一内容而載體形式不同的文件材料應保持内容的一緻性。
第十五條 案卷移交
一、各牽頭單位、部門的專（兼）職檔案人員應檢查本單位、部門歸檔文件材料的齊全、完整與準确情況，整理完畢并通過檔案網絡管理系統打印案卷移交目錄一式兩份，由單位、部門或項目負責人簽字核準後向BETVlCTOR1946移交。
二、BETVlCTOR1946接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。
三、交接雙方根據案卷移交目錄當面清點案卷，并在案卷移交目錄上簽字蓋章。
四、案卷移交目錄各留一份以備查考。
第十六條 BETVlCTOR1946應對接收的校園文化建設檔案按照不同類型科學編号，并分開裝盒、上架，妥善保管。
第十七條 校園文化建設檔案主要為本校各項工作提供利用，原則上不為外單位、部門和個人提供利用。
第十八條 校園文化建設檔案的鑒定和銷毀參見學校相關規定。
第十九條 本規定由BETVlCTOR1946負責解釋。
第二十條 本規定自公布之日起施行。
附件：校園文化建設文件材料歸檔範圍及保管期限
1、為學校各樓宇、道路命名的全套文件材料（包括征集通知、參選提名、最終讨論通過的文件材料等）永久
2、校園文化專題片永久
3、學校視覺識别系統（徽志、信紙、信封、門牌、名片、工作牌等）設計全套文件材料（包括征集通知、最終讨論通過的文件及具體實物等）永久
4、校園文化建設相關制度30年
5、校園文化網頁設計說明、網頁紙質及電子樣本10年
6、文化素質教育叢書——百年系列叢書底稿（包括紙本和電子版）及樣刊永久
7、中财大講壇實錄光盤永久
8、藝術畫廊命名全套材料（包括征集通知、參選提名、最終讨論通過的文件材料等）30年
9、舉辦藝術展和文化作品的相關材料10年
10、開設文化講壇或文化論壇的相關材料30年
11、召開的相關會議的文件材料30年
12、其它重要的文件材料
