科學技術研究檔案管理暫行規定
國檔發[1987]6号
第一條 為了加強科學技術研究檔案(以下簡稱科研檔案)管理工作，充分發揮科研檔案在社會主義現代化建設中的作用，制訂本規定。
第二條 科研檔案是指科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。
第三條 科研檔案是科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴财富，必須實行集中統一管理，确保完整、準确、系統、安全，以利開發利用。
第四條 科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環節，各級科技管理部門和有關單位應把科研檔案工作與計劃管理、課題管理和成果管理緊密結合。
科研工作和建檔工作實行“四同步”管理，下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。
第五條 有關單位要把科研檔案工作列入本單位的發展計劃，在經費、庫房、設備和人員配備等工作條件上給予保證。每年從本單位科研經費總額中撥出一定的數額作為科研檔案工作經費。
第六條 各承擔項目單位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，确保每一項科研活動歸檔文件材料的完整、準确、系統。
第七條 科研文件材料的歸檔範圍主要包括：
1.科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書，開題報告，調研報告，方案論證和協議書、合同等文件。
2.研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等。
3.總結鑒定驗收階段：工作總結，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。
4.成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料，推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。
5.推廣應用階段：推廣應用方案、總結，擴大生産的設計文件、工藝文件，生産定型鑒定材料，轉讓合同，用戶反饋意見等。
各單位要從實際出發，根據不同學科、不同類型科研工作的特點，制定本單位的歸檔範圍。
第八條科研文件材料歸檔要求：
1.實行由科研課題(項目)負責人主持立卷歸檔的責任制。每項科研項目(包括中斷或取得負結果的項目)完成或某部分結束後，對所形成的科研文件材料加以系統整理，經審查驗收後歸檔。
科研人員應負責科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，并作為對其進行考核的内容之一。
2.科研文件材料應在科研項目完成後及時歸檔，研究周期長的項目，可分階段歸檔。
3.凡歸檔的科研文件材料，到審查手續完備，制成材料優良，格式統一，字迹工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁用字迹不牢固的書寫工具。
4.幾個單位協作的科研項目的歸檔可按《科學技術檔案工作條例》第二十二條規定或協議條款立卷歸檔。如确系涉及協作單位或該單位科技人員的合法權益，應在協議書或委托書中明确科研文件材料歸檔和歸屬，協作單位應将承擔項目的檔案目錄提供主持單位。
第九條 各單位對已完成的每個科研項目進行鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收，科研文件材料歸檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。
凡重點科研項目鑒定、驗收，按照專業分級管理的原則，其檔案應由相應的檔案管理部門審查驗收。未經檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認。各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發現其檔案不符合要求，有權建議有關部門推遲或撤銷對該項成果的獎勵。
第十條 各有關單位檔案部門要抓好标準化、規範化工作，嚴格按照規則，對接收的科研檔案進行分類、編目。同時，結合本單位業務管理工作的現代化進程，逐步實現科研檔案的現代化管理。
第十一條 科研檔案應有專用庫房保管。絕密級科研檔案必須嚴加保管。檔案庫房門窗要堅固，庫房内必須保持适當的溫、濕度，并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。對破損的檔案，須及時修複。
第十二條 各單位檔案部門對接收的科研檔案，按有關規定劃分保管期限和密級，要定期組織專家和有關人員對科研檔案進行鑒定。對保管期限變動、密級調整和需要銷毀的檔案提出建議。報主管領導批準後實施。
第十三條 各單位要建立保密、利用、統計、更改等各項管理制度。單位撤銷、合并和科研人員調動時，必須辦理檔案和科研文件材料的交接手續。
第十四條 各級檔案管理部門和科技管理部門，要對科研檔案工作進行定期的檢查。檢查的内容是：
1.分管領導、機構、人員、設備、經費等條件落實情況；
2.在科技管理中，科研檔案建檔與科技管理工作四同步的情況；
3.完成的科研項目科研文件材料歸檔情況；
4.檔案管理制度建立和執行情況；
5.檔案集中統一管理和保管情況；
6.科研檔案開發利用情況。
第十五條 經過檢查，對科研檔案工作搞得好的單位，要給予表揚或獎勵；凡因檔案管理混亂而影響科研進程和造成嚴重損失的單位，要追究主管領導和直接責任人員的責任。對科研檔案質量未達到要求的，必須限期改進；超過期限仍未改進的，要采取不準報成果和不發成果獎等強制性措施，促其盡快改進。
第十六條 檔案管理部門和各有關單位，對政治思想好，責任心強，有創新精神，并在工作中取得顯著成績的科技檔案人員，應按《中華人民共和國科學技術進步獎勵條例》和國家檔案局制訂的有關獎勵辦法等有關規定給予表彰和獎勵。對工作失職，違反規定，洩露機密，造成工作損失者，應視其情節輕重，給予懲處。
第十七條 各單位要大力開發科研檔案信息資源，面向單位領導、科研人員，面向社會，為經濟建設、科技進步和技術市場服務。
第十八條 加強橫向聯系。省、自治區、直轄市有關部門可試行建立科研檔案目錄中心，開展科研檔案信息交流。
第十九條 各單位的科技檔案部門要加強科技檔案的信息加工工作。編制必要的檢索工具，編撰簡介、文摘、彙編、手冊、史料等。要改進服務方式。搞好咨詢服務工作。
第二十條 科技檔案人員屬科技管理人員或檔案專業人員，要保持相對穩定。實行專業技術職務聘任制度。
第二十一條 科研檔案人員的基本任務和職責是：
1.貫徹國家有關科技檔案工作的政策和法規，制訂本單位的實施細則和有關規章制度。
2.參與本單位的科研計劃管理、成果管理和技術市場的開發活動，及時提出對科研檔案的管理要求。
3.指導、監督、檢查和協助本單位各部門的科研人員做好科研文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作。檢查、驗收科研項目或上報評獎成果的檔案是否完整、準确、系統。
4.負責本單位科研檔案的接收、整理、保管、組織鑒定、統計等項業務工作。
5.積極組織開發利用本單位的科研檔案，充分發揮其作用。
6.按有關規定，做好科研檔案移交工作。
7.遵守國家有關科技保密的規定，保證科技機密及檔案的安全，維護本單位和科研人員的知識産權。
8.承辦領導交辦的其它有關科技檔案工作事宜。
第二十二條 有關部門和各科研單位，要有計劃地對科研檔案人員進行業務培訓和職業教育，逐步提高業務素質，建設一支具有較高質量的科研檔案隊伍。
第二十三條 本暫行規定适用于有科研項目的全民所有制單位和集體所有制單位。
第二十四條 本暫行規定自公布之日起施行。
